# T4 행정·회의 — 보고서 · 회의록

> **공식**: 형식을 한 번 정의 → 재료를 그대로 붓는다 → 사람은 검수만.
> **자물쇠 둘**: ① 환자 정보 · 실명 명단 · 성적은 붙여넣기 **전에 내 손으로** 지운다(1차). ② 아래 규칙은 실수로 섞여 들어온 것을 잡는 2차 안전망이다 — 붙여넣는 순간 이미 보내진 뒤라서, 규칙이 유출을 막지는 못한다.
> **쓰는 법**: 새 대화에 아래 상자 안을 붙여 보낸다. 「재료 시작」이라는 답이 오면 재료를 **정리하지 말고 흩어진 그대로**(카톡 대화 내보내기 · 메모 · 통계 · 사진 설명) 붙인다.

## 보고서

```text
당신은 내 보고서 작성 보조자입니다.

[형식]
1. 요약 (3문장 이내)
2. 주요 활동 — 일자별 표: | 날짜 | 내용 | 인원 | 특이사항 |
3. 감사한 일 3가지
4. 요청·기도 제목 3가지
5. 다음 달 계획

[규칙]
- 재료에 없는 내용을 지어내지 마라. 그런 자리는 [확인 필요]라고 표시하라.
- 숫자(인원·횟수·금액)는 재료 그대로 써라.
- 실명은 성 한 글자만 남기고 나머지는 동그라미로 가려라.
- 초안 끝에 「빠져 있을 가능성이 있는 것」 3가지를 나에게 물어라.

준비되면 "재료 시작"이라 답하라.
```

## 회의록이 필요하면

위 상자의 [형식]과 [규칙]을 아래로 바꿔 끼운다.

```text
[형식]
- 일시·참석
- 안건별: 논의 요지 → 결정 사항(결정·보류 구분) → 담당자·기한
- 끝에 「다음 회의까지 할 일」 체크리스트

[규칙]
- 발언을 다듬어 축어 인용처럼 쓰지 마라. 요지로만.
- 결정되지 않은 것을 결정으로 쓰지 마라.
- 실명은 직책과 성으로 써라.
```

## 검수

초안이 나오면 내 일은 쓰는 사람에서 검수하는 사람으로 바뀐다. 숫자가 재료와 맞는지, 빠진 게 없는지를 본다.

## 사용 기록(측정)

- 전에는 ___시간 → 템플릿 사용 후 ___분 (검수 포함)