흩어진 자료에 번호를 붙인다 — 폴더 체계 템플릿 1회 적용

활동 영역마다 두 자리 번호를 앞세운 폴더 템플릿(00~09)을 받아 내 폴더에 그대로 만들고, 파일 스무 개쯤을 자리에 앉혀 보는 칸입니다. 기록은 기록 폴더에, 다 만든 영상·발행물은 창작 폴더에, 애매한 것은 받은함에 넣습니다. 분류는 완벽하지 않아도 되고 나중에 고칩니다. 설치할 것은 없고, 10분이면 끝납니다.

같은 양식을 두 번 이상 다시 만든 적이 있습니까? 자료가 흩어지는 것은 게을러서가 아니라 일이 여러 갈래이기 때문입니다.

이 칸을 마치면 번호가 붙은 폴더 열 개가 생기고, 파일 스무 개쯤이 제자리에 앉아 있습니다.

폴더 이름 앞에 두 자리 번호를 붙입니다. 번호를 붙이는 진짜 이유는 나중에 AI에게 몇 번 폴더에 저장하라고 주소로 시킬 수 있기 때문입니다. 큰 갈래는 5개에서 7개 안으로 둡니다. 너무 잘게 나누면 어디 넣을지 고민이 다시 시작되고, 너무 깊으면 묻혀서 찾지 않게 됩니다. 기준은 예쁜 분류가 아니라 여섯 달 뒤의 내가 찾을 수 있는 분류입니다. 기록은 기록 폴더에, 다 만든 영상과 발행물은 창작 폴더에 넣습니다. 애매하면 받은함에 넣고, 분류는 나중에 합니다. 완벽하게 나누려 하지 마십시오. 잘못 넣은 것은 발견했을 때 고치면 됩니다.

처음에는 있는 파일을 전부 옮기려다 손이 멈춥니다. 과거 파일은 그대로 두고, 오늘 만드는 파일부터 넣으십시오. 오늘은 스무 개면 충분합니다.

다음 칸에서는 칸에 넣은 한글 문서와 PDF를 AI가 읽을 수 있는 글로 바꿉니다. 막히면 아래 묻기 칸에 남겨 주십시오. 하나하나 만들면 1년, 템플릿으로 시작하면 오늘밤부터입니다.

템플릿 한눈에

아래는 이 아틀라스가 만든 가공 템플릿입니다. 활동 영역 칸(01~03)의 이름만 내 일로 바꾸고, 나머지는 그대로 씁니다. 같은 내용을 materials/folder-template.txt에 담아 두었습니다.

atlas/
├── 00_받은함/      새 파일은 일단 여기 (분류는 나중에)
├── 01_[내 일 1]/
├── 02_[내 일 2]/
├── 03_[내 일 3]/   활동 영역 — 큰 갈래 5~7개 이내가 원칙
├── 04_노트/        다음 층에서 채운다 — 지금은 비워 둔다
├── 05_기록/        원본 보관 — 문서·회의 기록·옛 자료
├── 06_도구/        양식·템플릿·프롬프트만
├── 07_창작/        다 만든 것 — 영상·음원·발행물
├── 08_실험/        해 보는 중인 것
└── 09_읽지마/      AI가 읽지 않을 폴더 (민감 자료는 애초에 넣지 않는다)

• 활동 영역 칸 수는 내가 정합니다. 큰 갈래가 다섯에서 일곱 개를 넘으면 「어디 넣지?」가 다시 시작되고, 폴더 깊이는 두세 단계까지만 둡니다.
• 지난 칸의 두 폴더: 원본은 통째로 05_기록 안으로 옮깁니다. 원본에는 손대지 않는다는 원칙은 그대로입니다. 작업에 든 것은 만드는 중이면 08_실험, 다 만든 것이면 07_창작으로 옮깁니다.
• 09_읽지마: AI에게 「이 폴더는 읽지 마」라고 일러 둘 자리입니다. 다만 규칙은 실수를 잡는 안전망이지 유출을 막는 벽이 아닙니다. 민감 자료는 애초에 넣지 않는 것이 먼저입니다.

「한 장으로 설명」 — 이런 파일은 이 번호로

이 칸의 마무리는 「새 파일이 어디로 가는지」를 한 장에 적는 것입니다. 제 규칙 문서의 「저장 규칙」 절도 이런 파일 종류 → 자리 표입니다. 빈 양식은 materials/where-it-goes.md에 있습니다.

만든 영상·음원을 그것을 만든 도구 폴더 안에 두지 않는 것, 기록과 영상 본체를 따로 두는 것 — 제가 실제로 지키는 두 가지입니다.

이 한 장은 나중에 AI도 읽습니다. 규칙 문서 맨 앞에 폴더 구조를 적어 두면 AI가 새 대화마다 그것을 먼저 읽고, 「○○번에 저장해」가 통합니다. 규칙 문서를 쓰는 법은 3층에서 다룹니다.

제 실제 체계와 다른 점

위 템플릿은 제 폴더를 그대로 옮긴 것이 아닙니다.

• 제 맨 위 폴더는 00~08과 99입니다. 09는 없고, 00도 받은함이 아닙니다.
• 맨 위가 활동 영역 폴더로만 이뤄져 있지 않습니다. 활동 영역 몇 개에 노트 저장소·원본 아카이브·AI 도구·창작·실험·프로젝트 같은 기능 폴더가 섞여 있습니다.
• 처음부터 이렇게 설계한 것이 아니라 몇 개 폴더에서 시작해 차례로 늘었습니다. 지금은 동기 폴더 하나에 파일이 수만 개입니다.
• 하위 폴더에도 두 자리 번호를 붙였고, 그중에는 비어 있는 번호 폴더도 있습니다. 비어 있는 칸이 있어도 체계는 돌아갑니다.
• 규칙 세 가지를 적어 두었습니다 — 번호 체계를 무너뜨리는 새 맨 위 폴더를 만들지 않는다(꼭 필요하면 먼저 확인한다) · 맨 위에 파일을 직접 만들지 않는다 · 임시 파일은 끝나면 바로 옮기거나 지운다. 그래도 맨 위에 번호 없는 폴더와 파일이 남아 있습니다. 저도 다 지키지는 못합니다.

번호 폴더로 다 해결되지는 않습니다. 한 파일은 한 폴더에만 살 수 있기 때문입니다. 그 한계를 넘는 법은 2층에서 다룹니다.

자료

• materials/folder-template.txt — 가공 템플릿(00~09) 한 장
• materials/where-it-goes.md — 「이런 파일 → 이 번호」 한 장 양식

더 읽기

• 앞 칸: 「원본과 작업물을 가른다 — 폴더 두 개로 시작하기」 (L1-S1-two-folders-source-and-work)
• 다음 칸: 「한글 문서 네 종을 텍스트로 — 변환 툴체인 한 벌」 (L1-S3-korean-docs-to-text-toolchain)
• 04_노트를 채우는 칸: 「내 지식의 첫 두 폴더 — raw와 wiki」 (L2-S2-raw-wiki-two-folders)
• 같은 「템플릿으로 오늘밤부터」를 프롬프트에 쓰는 칸: 「템플릿으로 시작하기 — 역할 선언 하나를 오늘 업무에」 (L3-S2-template-tonight)